Skip to content
Contact
Hai să vorbimsupport@esa-coder-solutions.com

Automatizare

Automatizare financiar-contabilă

Contabilitate fără muncă repetitivă

Construim fluxuri de lucru care preiau extrasele bancare, facturile, diurnele și verificările de date și le duc direct în SAGA WEB. Echipa ta nu mai copiază cifre dintr-un loc în altul: documentele sunt citite, verificate și înregistrate automat, iar oamenii intervin doar acolo unde contează.

Vezi lucrărileSolicită o demonstrație
Pentru
Contabili și firme
Platformă
SAGA WEB
Implementare
Stabilită după analiză
Fluxuri
Configurate pe firmă
0:00 / 0:00

Problema

La fiecare închidere de lună, aceleași documente trec prin mâinile a trei oameni: extrase descărcate manual, facturi tastate rând cu rând, diurne calculate în Excel. Durează, se strecoară erori, iar verificările se fac în grabă.

Abordarea

Pornim de la cum lucrați azi. Cartografiem fiecare flux, alegem ce merită automatizat și construim conectori care citesc documentele, aplică regulile voastre contabile și propun înregistrările în SAGA WEB, gata de validat.

Rezultatul

Mai puține operațiuni făcute de mână, date verificate înainte să ajungă în contabilitate și un istoric clar pentru fiecare document. Echipa se ocupă de excepții, nu de copiat cifre, iar închiderea de lună devine mai previzibilă.

Ce automatizăm

  • Extrase bancare

    Importul extraselor, potrivirea plăților cu facturile și propunerea înregistrărilor, pentru toate conturile firmei.

  • Facturi primite și emise

    Preluare din e-Factura și e-mail, citirea datelor, încadrarea pe conturi și furnizori, fără tastare manuală.

  • Diurne și deplasări

    Calculul diurnelor după regulile legale și interne, cu ordine de deplasare și deconturi generate automat.

  • Verificarea datelor

    Controale automate pentru CUI, sume, TVA și dubluri, cu alerte înainte ca o eroare să ajungă în balanță.

  • Documente scanate

    Bonuri, chitanțe și deconturi fotografiate sau scanate, citite automat și atașate operațiunii corecte.

  • Rapoarte și situații

    Situații periodice pentru management și clienți, generate din aceleași date, mereu la zi.

Cum lucrăm

  1. 01

    Analiză

    Vedem cum circulă documentele azi și unde se pierde timpul.

  2. 02

    Configurare

    Construim fluxurile și regulile, conectate la SAGA WEB.

  3. 03

    Testare pe date reale

    Rulăm automatizările pe o lună reală și le ajustăm împreună cu echipa.

  4. 04

    Lansare și suport

    Pornim în producție și rămânem alături pentru ajustări și fluxuri noi.

Hai să vedem
ce poți automatiza.

Îți arătăm într-o demonstrație scurtă cum ar arăta fluxurile tale în SAGA WEB.

Solicită o demonstrație